一支常驻的内容团队

12 人、三轮校对,博王文档的更新是怎么做出来的

你手上那份文档是什么时候改的、这一版动了几条,背后都有人在写、在排、在核。先看清这支队伍的规模和节奏,再决定要不要把它当成长期入口。

  • 内容运营组 12 人,4 人做版式与插图,3 人做技术校对
  • 每周三上午发布一次,最近一次变动 23 条
  • 修订记录保留 36 个月,按版本号或修订时间都能回溯

写、排、核,是三拨人

内容运营组共 12 人,把案例文档和设备端服务清单从头管到尾,不外包、不临时找人。

其中 4 人负责版式与插图,3 人负责技术校对,其余 5 人负责条目撰写与日常更新。

平板端的服务清单分区多,不少用户习惯叫它平板华人服务清单,146 条条目由专人分头盯着,谁的段落出问题找得到人。

俯视视角的桌面平铺插画,散落着文档卡片、色卡与标记笔,无人物面部
每条文档定稿前,都会走一遍插图与版式工序。
  • 撰写与更新

    负责案例文档与平板端服务清单的新增、改写与下线,每周跟着发布节奏走。

  • 版式与插图

    负责标题层级、插图绘制与打印版式适配,长文档折叠目录后可以直接打印。

  • 技术校对

    负责设备名、版本号与操作步骤的准确性,条目的改动都要经手确认。

上线前,三道关都要过

三轮校对安排在不同节点:初稿完成、排版完成、发布之前。每一关拦下的问题不一样。

  1. 第 1 轮

    事实核对

    初稿完成后开始,逐条核对设备名、版本号与操作步骤。

    分区名写错、版本号漏标、步骤顺序颠倒,这一类问题在这一关被拦下。

  2. 第 2 轮

    格式核对

    排版完成后开始,统一标题层级、标点与表格样式。

    同一类信息在不同页面长得不一样,读者来回切换时会找不到位置,这一关专门处理这种偏差。

  3. 第 3 轮

    链接可用性核对

    发布前最后一关,检查站内跳转与下载入口能不能打开。

    每周发布前会做一次全站链接巡检,最近一次修复失效链接 17 条。

三段折线路径连接三个校对节点,节点以不同色块区分
三轮校对依次进行,任一轮不通过都会退回上一环节。

周三上午,固定交一次

每周

周三上午发布

最近一次更新变动 23 条,新增、改写与下线的条目都算在里面。

变动条数按条目数相加统计,不会把同一条拆成几条来凑数。

每月

最后一个周四出月度版本

把当月的新增、改写与下线条目汇总成一份,方便你一次看完。

月度版本适合需要按月存档或对账的团队使用者。

订阅更新提醒后,页顶胶囊会显示本次变动的条数,展开就能看具体条目。可以只订阅平板端服务清单,也可以只订阅电脑端页面的变动。

现在有 4.7 万订阅用户,其中 62% 会在一周内查阅当期的变动条目。修订记录保留 36 个月,按版本号或修订时间都能回溯。

从 2019 走到今天

高原山脉抽象轮廓与地平线渐变,颜色从青海湖蓝过渡到酒红
站点落地青海,视觉气质也跟着这片高原走。

左右拖动,查看四个阶段

  1. 2019

    站点上线

    第一批帮助文档上线,电脑端与平板端各有一套目录,查找基本靠翻。

  2. 2021

    分类标签体系

    标签和下载入口收到一处,找文档从翻目录变成点标签,定位快了很多。

  3. 2023

    订阅提醒

    变动条数开始推到页顶胶囊,你不用反复刷新等更新,来一次就知道改了什么。

  4. 2025

    v3 界面重构

    导航、卡片和搜索换成现在这套,标签、版本号、修订时间三种筛选可以组合点选。

同一个东西,翻到哪页都叫一个名

术语表统一了 312 个专有名词的写法,同一个功能不会在两个页面换称呼,你照着搜索也找得到。

界面提供简体中文与繁体中文两套文案,切换语言后叫法仍按同一份表来。

  • 文档编号 平板端与电脑端共用一套编号规则,由栏目码加四位序号组成,报编号就能定位到具体一篇。
  • 页脚署名 每篇文档底部标注版本号、最近修订时间与责任编辑的岗位编号,出问题能顺着岗位找到人。
  • 一键复制 文档编号与版本号都能直接复制,复制后页面上会给出提示,贴到邮件或工单里不用手打。

手上有旧稿,想确认是不是当前版

把文档编号和版本号发到 service@bowang-entry.com.cn,邮件标题注明“文档查询”,平均 6 小时内会收到包含修订时间与版本号的书面回复。

想自己先查,更新动态里有最近一周的变动清单,常见问题里收了查找时最容易卡住的几种情况。