周三上午发布
最近一次更新变动 23 条,新增、改写与下线的条目都算在里面。
变动条数按条目数相加统计,不会把同一条拆成几条来凑数。
一支常驻的内容团队
你手上那份文档是什么时候改的、这一版动了几条,背后都有人在写、在排、在核。先看清这支队伍的规模和节奏,再决定要不要把它当成长期入口。
内容运营组共 12 人,把案例文档和设备端服务清单从头管到尾,不外包、不临时找人。
其中 4 人负责版式与插图,3 人负责技术校对,其余 5 人负责条目撰写与日常更新。
平板端的服务清单分区多,不少用户习惯叫它平板华人服务清单,146 条条目由专人分头盯着,谁的段落出问题找得到人。
负责案例文档与平板端服务清单的新增、改写与下线,每周跟着发布节奏走。
负责标题层级、插图绘制与打印版式适配,长文档折叠目录后可以直接打印。
负责设备名、版本号与操作步骤的准确性,条目的改动都要经手确认。
三轮校对安排在不同节点:初稿完成、排版完成、发布之前。每一关拦下的问题不一样。
初稿完成后开始,逐条核对设备名、版本号与操作步骤。
分区名写错、版本号漏标、步骤顺序颠倒,这一类问题在这一关被拦下。
排版完成后开始,统一标题层级、标点与表格样式。
同一类信息在不同页面长得不一样,读者来回切换时会找不到位置,这一关专门处理这种偏差。
发布前最后一关,检查站内跳转与下载入口能不能打开。
每周发布前会做一次全站链接巡检,最近一次修复失效链接 17 条。
最近一次更新变动 23 条,新增、改写与下线的条目都算在里面。
变动条数按条目数相加统计,不会把同一条拆成几条来凑数。
把当月的新增、改写与下线条目汇总成一份,方便你一次看完。
月度版本适合需要按月存档或对账的团队使用者。
订阅更新提醒后,页顶胶囊会显示本次变动的条数,展开就能看具体条目。可以只订阅平板端服务清单,也可以只订阅电脑端页面的变动。
现在有 4.7 万订阅用户,其中 62% 会在一周内查阅当期的变动条目。修订记录保留 36 个月,按版本号或修订时间都能回溯。
左右拖动,查看四个阶段
第一批帮助文档上线,电脑端与平板端各有一套目录,查找基本靠翻。
标签和下载入口收到一处,找文档从翻目录变成点标签,定位快了很多。
变动条数开始推到页顶胶囊,你不用反复刷新等更新,来一次就知道改了什么。
导航、卡片和搜索换成现在这套,标签、版本号、修订时间三种筛选可以组合点选。
术语表统一了 312 个专有名词的写法,同一个功能不会在两个页面换称呼,你照着搜索也找得到。
界面提供简体中文与繁体中文两套文案,切换语言后叫法仍按同一份表来。