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DOCUMENT USAGE · 使用说明

引用博王文档前,先对好编号与版本

你在转发、打印或离线查阅之前,先花一分钟看清下面这几条。每篇文档都带栏目、编号与修订时间,对方拿到后能直接对上同一份内容。

打开下载中心 看引用约定
案例文档 1,862 篇
分类标签 24 个
更新节奏 每周三
记录保留 36 个月
  • 引用与转发
  • 离线包使用范围
  • 旧稿怎么处理
  • 编号怎么读
  • 发现错误怎么办
01

引用与转发

把文档里的内容贴进邮件、方案或培训材料时,请连同来源一起带上。四样信息写全,对方就能在站内把原文捞回来。

  • 1 栏目名——指认这段内容属于哪一类,例如电脑端页面或平板端服务清单。
  • 2 文档编号——由栏目码加四位序号组成,逐条唯一,见文档页眉。
  • 3 版本号——新用户电脑端页面目前是 v3.2.1,平板端服务清单是 v2.8.4。
  • 4 最近修订时间——写在每篇文档底部,连同版本号一起抄过去就行。

版本标注怎么写

只写“最新版”三个字不够用,对方没法判断自己手上是不是同一份。请写成“v3.2.1(最近修订时间见文档页脚)”这样的形式。

整篇转发时,保留文档底部的版本号与修订时间那一行,别裁掉。

02

离线包的使用范围

离线包体积约 86 MB,装的是全部案例文档与插图,没有网络也能翻。出差、驻场、网络受限的机房都合适。

放进团队共享盘、培训课件或本地知识库都没问题,也可以整包转给需要一同查阅的同事。

两处不要改

  • 文档编号保持原样,改掉之后检索和回查都会断。
  • 文档底部的修订时间保持原样,它是判断新旧版本的唯一依据。

需要单独某一篇而不是整包,去下载中心按格式取,PDF、ZIP 与离线包三种都在那里。

03

版本更新后,旧稿怎么处理

文档固定在每周三上午发布一次,最近一次更新变动 23 条。月度版本在每月最后一个周四汇总当月的新增、改写与下线条目。

旧稿不会立刻消失,修订记录保留 36 个月,按版本号或修订时间都能回溯到当时那一版。新版本发布后,旧稿标题旁会标出它被哪一版取代。

手上拿着旧稿时

先看标题旁的取代标记,再回新版本确认一遍结论有没有变。会议材料、投标文件里引用的那一段,尤其值得多看一眼。

本期改了哪些条目,可以在更新动态按栏目筛出来。

04

编号怎么读

文档编号由栏目码加四位序号组成。电脑端页面与平板端服务清单共用同一套写法,两边互不影响,也不会重号。

栏目码 + 0001

拿到一个编号,直接把它填进站内搜索框,比敲关键词更快落到具体条目上。搜索平均响应 0.3 秒,还能叠加标签、版本号与修订时间三种筛选。

文档编号结构拆解示意,分段色块分别标注栏目码与四位序号,配色为深湖靛、高原金与雾灰
栏目码在前,四位序号在后,两段分开看,谁都能一眼指认。

分类标签支持组合点选,例如同时选平板端与账号绑定,范围能压到 12 篇以内。编号在其中保持不变,换标签也不会换号。

05

发现错误怎么办

内容对不上、插图缺失或链接打不开,都欢迎直接告诉我们。写清下面几样,处理会快很多。

把问题发到 service@bowang-entry.com.cn

  • 邮件标题注明“文档查询”
  • 正文附上文档编号与栏目名
  • 写下你手上那一份的版本号或修订时间

工作日 10:00-18:00 内回复,平均 6 小时给出书面答复。需要当面确认版本时,也可以走咨询通道。

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工作日 10:00-18:00 内回复
电话
17652239001
地址
青海省西宁市城西区五四西路118号

查询帮助文档案例合集或平板端服务清单的最新修订时,请在邮件标题注明“文档查询”。

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